IMPORTANT DOCUMENTS POUR AG (convocation, pouvoir)
Chers amis,
Désolé pour ces dysfonctionnements mais Françoise et moi avons été surchargés et l'informatique (coupable idéal et toujours désigné) nous a joué des tours que même notre webmaster n'a pas pu déjouer. Ceci explique les messages codés envoyés par mail !!!!!!
Voici la convocation à l'AG
Fontenay sous Bois le 12 janvier 2008
Chère Adhérente, Cher Adhérent,
L’année 2007 se termine, nous vous proposons donc de nous retrouver pour parler ensemble de notre club, ses réalisations, faire le point sur vos attentes et bâtir notre programme 2008.
Nous vous prions donc de bien vouloir assister à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre Association qui se tiendra le 1er février 2008 à 10 heures 30 au Musée Automobile de Reims, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Résultats de l’enquête menée auprès des adhérents
- Renouvellement des mandats des membres du Conseil d’Administration
- Election de nouveaux membres du Conseil d’Administration
- Programme d’activités 2009
- Questions diverses
En espérant vous voir à Reims, nous vous transmettons, Chère Adhérente, Cher Adhérent, nos plus amicales salutations et vous souhaitons une bonne année 2009.
Leslie Hermann
Président
PS : En cas d’impossibilité de vous rendre à l’AG, merci de remettre un pouvoir à l’adhérent de votre choix (modèle ci-joint)
REVOLUTION ROTOR CLUB
11C Boulevard Henri Ruel
94120 Fontenay sous Bois
contact@revolutionrotorclub.com
06 86 21 37 47
Voici le pouvoir
GENERALE ANNUELLE ORDINAIRE
Dimanche 1er février 2009
POUVOIR
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Je soussigné(e) :
Nom …………………………………………………………………………………………..
Prénom : ........................................................................................................………………..
Demeurant : ..............................................................................................................……………
…………………………………………………………………………………………………..
Donne par le présent pouvoir à ...........................................................................................................………………
A l’effet de me représenter à l’Assemblée REVOLUTION ROTOR CLUB
ASSEMBLEE Générale Annuelle Ordinaire du Revolution Rotor Club le Dimanche 1er février 2009 à 10 h 30 au Musée Automobile de Reims afin d’y délibérer sur l’ordre du jour défini sur la convocation.
En conséquence, assister à cette Assemblée, prendre part à toutes discussions et délibérations, émettre tous avis et tous votes ou s’abstenir sur les questions à l’ordre du jour, signer tous les procès-verbaux et autres pièces et généralement faire le nécessaire.
Fait à ..................................................................
Le .........................................................……….
(Faire précéder la signature de la mention manuscrite « bon pour pouvoir »).
SIGNATURE
RAPPEL : Il vous faut remplir un pouvoir par adhérent
Si vous ne pouvez être présent(e) à cette Assemblée, nous vous demandons de renvoyer dès que possible et au plus tard le 27 janvier 2009 ce pouvoir :
soit nominativement à quelqu’un du club qui sera présent à l’Assemblée (Nota : un membre présent ne peut représenter que trois adhérents de l’association. Avant d’adresser votre pouvoir nominatif, renseignez-vous auprès de son destinataire),
soit en blanc à l’adresse du club, sachant qu’il servira à l’approbation des motions et quitus présentés par le Conseil.
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