Rx8France :: Voir le sujet - [sortie] 1er édition du grand meeting Rx8France

Posté le: 28 Oct 2004, 10:56 AM

1er édition du grand meeting Rx8France.com

Le forum Rx8France.com est fier de vous inviter à sa 1er grande rencontre annuelle.
2004 a vu la création du forum, les 1er pas des modérateurs, la vente de Hymee et les folles histoires des "group buy".
Mais c'est surtout l'adhésion de presque 200 membres pour un total de 70 RX-8 qui est le plus encourageant.
J'espère que 2005 sera l'année du plus grand meeting d'RX-8 jamais organisé en France ... jusqu'en 2006.

Quand: Samedi 14 mai 2005

Où: En Bourgogne, sur la route des vins, à Nuits Saint-Georges

Combien:
95€ par personne
85€ par personne à partir de 2 personnes
Gratuit pour les enfants < 12 ans
55€ par personne sans participation au repas du soir
(ce prix n'inclut PAS les nuits d'hôtel et les boissons pour le dîner)

Programme de la rencontre:
Résumé en quelques points, tous les détails suivront dans le roadbook
1. A partir de 9h30, accueil et collation au garage Mazda de Dijon.
2. Vers midi, cocktail au chateau de Gilly
3. L'après-midi, convoi de RX-8 dans les vignes, visites du musée Abarth et du Cassissium
4. Le soir, grande festoyerie à La Gentilhommière

L'Hôtel
Nous avons mis une option sur plusieurs chambres de l'hôtel La Gentilhommière pour vendredi et samedi.
Si vous désirez une chambre, c'est à vous de contacter l'hôtel pour en reserver une.
Le prix de la chambre est à votre charge, il n'est pas inclut dans la cotisation pour la journée.
Pour ceux qui ferons la route déjà le vendredi, je vous y attendrai pour une soirée « improvisée ».
C'est également là que ce tiendra le dîner de samedi soir, afin de pouvoir festoyer tard dans la nuit.

Comment participer:
1. Renvoyez à Mag le document ci-joint complété comme il faut.
2. Versez le montant sur le compte indiqué dans ce même document pour le 1er mai au plus tard

Informations générales:
Je rajouterai ici la réponse à vos questions sur la journée
edit le 15/02
1. Dès réception de votre formulaire, vous recevrez un email de confirmation de Rx8France.com. De même lors de la réception de votre virement.
2. Clôture des inscriptions le 1er mai à minuit.
3. La Gentilhommière nous garde 5 chambres pour vendredi, et 10 pour samedi. A vous de les contacter pour en réserver une. Mais libre à vous de loger ailleurs.
Pour info : l'hôtel est à votre charge.
edit le 16/02
4. Ajout du programme de la journée en document joint
edit le 18/02
5. English version available
6. Invitation au meeting envoyée aux autres club RX-8
edit le 19/02
7. La Gentilhommière nous garde 10 chambres pour vendredi (soit 5 supplémentaires)
8. NE TARDEZ PAS A RESERVER VOS CHAMBRES, AU DELA DE CES 10 CHAMBRES, JE NE PEUX PAS GARANTIR QUE D'AUTRES SERONT DISPO.
edit le 23/02
9. Ajout des coordonnées bancaires françaises
edit le 25/02
10. Acceuil le samedi matin au garage Mazda de Dijon, pour une matinée dédiée à la RX-8. Présentation et baptèmes pour les clients passionnés et curieux.
edit le 22/03
11. Si vous ne désirez pas participer au dîner à La Gentilhommière, le prix de la journée est de 55€ par personne
edit le 25/04
12. Il n'y a plus de chambres disponibles à La Gentilhommière.
Je viens de mettre une option sur 3 chambres à tarif plus raisonnable (de 95€ à 125€) à l'hotel Le Richebourg
Cette option est valable jusqu'au 1er mai. Contacter l'hotel au nom de Rx8France pour avoir accès à ces chambres
edit le 29/04
13. L'hotel Le Richebourg ne peut pas nous garder l'option sur les 2 chambres.
Mais vous pouvez toujours les contacter. Il y aussi dans la région l'hotel Ibis
edit le 02/05
14. Les inscriptions sont clôturées !
15. Mise à disposition du roadbook light

Posté le: 15 Fév 2005, 23:21 PM

Liste des participants
===============
01 Mag
02 Chris
03 LilYVan (2)
04 Cosmos (2)
05 Gana99 (2)
06 RenesisMsa (2)
07 Wisdom (2)
08 Gaz (2)
09 SIRE (2)
10 SZYM (2)
11 Dinbougre (2)
12 Gioconda (2)
13 Raspoutine (2 + 1 enfant)
14 Tomi81 (2)
15 Mimose (2)
16 RX8 (1 + 1 enfant)
17 Pascalito (2)
18 cybeRfoX-8 (1)
19 Leslie & Françoise (2)
20 Jeff (2) ... RX-7
21 EMANUEL_MARTIN (2) ... RX-7
22 Peter Zehetbauer (4 + 1enfant) ... il sagit des journalistes
23 Baphi (1)
24 Leo69 (2)
25 ScarFace (2)
26 Pagassi (2)
27 Chris_92 (2)

TOTAL : 54 personnes, 22 RX-8, 2 RX-7

Affiche publicitaire
============
Voià l'affiche de promotion de la journée.
Elle est formatée pour une impression format A4 en mode paysage.

Posté le: 15 Fév 2005, 23:55 PM

LilYvan 2 personnes

Posté le: 16 Fév 2005, 00:10 AM

LilYvan battu de qlqs secondes par Chris, qui devient le 1er inscrit :D
Mais jolie performance qd même papa.

On est déjà 4 participants, 15 minutes après l'ouverture des inscriptions.
danser

Inscrit le: 24 Sep 2004

Mag a écrit:

LilYvan battu de qlqs secondes par Chris, qui devient le 1er inscrit :D
Mais jolie performance qd même papa.

On est déjà 4 participants, 15 minutes après l'ouverture des inscriptions.
danser

ça commence fort super bon on va laisser les autres découvrir le lien pour l'inscription et on feras les comptes saluer

Posté le: 16 Fév 2005, 00:37 AM

Et voilà, je me suis aussi inscrit (2 personnes) danser

Un grand

à notre GO clap clap

Posté le: 16 Fév 2005, 08:41 AM

Liste des participants
===============
01 Mag (1 personne)
02 Chris (1 personne)
03 LilYVan (2 pesonnes)
04 Cosmos ( 2 personnes)
05 Gana99 (2 personnes)

Posté le: 16 Fév 2005, 09:22 AM

et

Pour les endroits choisis, pour info je déménage fin Mars et attaque un nouveau job, donc pour l'instant aucune possibilité de m'inscrire, mais d'ici le 1er Mai ca aura le temps de se décanter donc jèspère pouvoir etre de la partie (distance 300 bornes de mon nouveau domicile danser

)

Posté le: 16 Fév 2005, 09:37 AM

Liste des participants
===============
01 Mag (1 personne)
02 Chris (1 personne)
03 LilYVan (2 pesonnes)
04 Cosmos ( 2 personnes)
05 Gana99 (2 personnes)
06 RenesisMsa (2 personnes)

saluer

Posté le: 16 Fév 2005, 11:31 AM

Liste des participants
===============
01 Mag (1 personne)
02 Chris (1 personne)
03 LilYVan (2 pesonnes)
04 Cosmos ( 2 personnes)
05 Gana99 (2 personnes)
06 RenesisMsa (2 personnes)
07 Wisdom (2 personnes)

GENIAL ! J'ai déjà réservé l'hôtel pour le vendredi et le samedi.

Posté le: 17 Fév 2005, 00:25 AM

waaw, j'en suis bouche bé.

Mais comme pour Francorchamps, je préfére mettre à jour la liste des participants moi-même, sur base des formulaires reçus.

Posté le: 17 Fév 2005, 22:12 PM

Nous serons aussi de la partie (2 personnes) saluer

Aussi réservé l'hôtel pour le vendredi et le samedi.

Posté le: 17 Fév 2005, 22:39 PM

pas croyables ca s'annonce tres tres bien ce meeting choquer

et je serai pas de la partie triste

eh les gars je veux une super video cool

Inscrit le: 22 Sep 2004

Si ça continue a ce rythme il vas falloir mettre des caravanes dans le jardin de l'hotel ! sourit

560 Km de Bruxelles .... réfléchir

long weekend ...

Pas encore décidé, ça dépend un peu du boulot fâcher

Mais très tentant et très jolis programme !

Mag, tu travaille dans un agence de voyage ou un tour operator ?? choquer

Très bien organisé saluer

Inscrit le: 14 Nov 2004

Et deux personnes de plus . Pour l'inscription , je ne peut pas ouvrir le second post à télecharger ! Reservation pour la chambre , minimum deux nuit , tois à confirmer . saluer

Posté le: 18 Fév 2005, 10:55 AM

Baphi a écrit:

Mag, tu travaille dans un agence de voyage ou un tour operator ??

Même pas, mais j'adore tout ce qui est organisation d'evenements.
A une époque, j'envisageais même d'en faire mon métier choquer

Inscrit le: 14 Nov 2004

Formulaire , impossible à ouvrire !!! Plante PC ?? zut

Posté le: 18 Fév 2005, 17:33 PM

euh non pas pour moi

il s'ouvre nickel chez moi

Posté le: 19 Fév 2005, 19:36 PM

edit du msg principal :

NE TARDEZ PAS A RESERVER VOS CHAMBRES
je viens d'appeller La Gentilhommière ...
Nous avons une option sur 5ch de + le vendredi,
soit 10 ch. vendredi et 10ch le samedi.
Au delà de ça, je ne peux pas garantir d'autres chambres.

Inscrit le: 23 Oct 2004

ET deux de +.
content

Inscription envoyée ce matin
J'ai réservé la chambre pour samedi soir.
Suis bien tenté par vendredi aussi, mais c'est un peu tôt pour se décider